Missions : Chargé des Services généraux en régionGarantir la sécurité et un environnement de travail de qualité auxcollaborateurs LBC et veiller au bon fonctionnement du site auquotidien.Gestion administrative et logistique du site• Accueil des visiteurs / Gestion du courrier /Attribution et suivi des accès auxlocaux (= badges)• Approvisionnement et gestion des fournitures matérielles liées à l’environnementde travail des collaborateurs du site• Relation prestataires/fournisseurs (consultation, négociation, commande et suivi),mise à jour des chartes qualités LEBONCOIN• Participer aux appels d’offres liés aux sites et déploiement des contrats liés à nospartenariats• Être force de proposition pour l'amélioration continue du siteGestion budgétaire :• Préparation et suivi budgétaire SG du site selon les process en vigueurSécurité des biens et des personnes• Suivi des obligations légales et réglementaires maintenance technique : entretienclim, vérification des installations électriques• Suivi des obligations légales et réglementaires sécurité – incendie : vérification etmaintenance des équipements, organisation et suivi des formations SST etincendie• Suivi de gestion et maintenance des alarmes et des contrôles d’accès site, desconsignes de surveillance• Mise à jour du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels(DUERP) en relation avec les RH et CSE, élaboration et mise à jour du cahier desSG ( un par site) et du fichier établi pour chaque site sur le driveCommunication interne• Éditer une newsletter inter-services du site, mise à jour et suivi mailing list• Communiquer sur les activités SG, fonctionnement site et règles de vie via l’outilBertille• Dupliquer et adapter le contenu des outils de com’ groupe (Bon petit Coin) dans lerespect de la charte LBC• Relayer les infos corporate et actus internes, alimentation et mise à jour destableaux d'affichage• Construire des enquêtes de satisfaction et des sondages sur site. Assurerl’analyse, la rédaction et la restitution des résultats.• Organisation d'événements & animations sites et inter-sitesEnvironnement de travail• Suivi quotidien de la maintenance site et du fonctionnement des installations• Planifier, coordonner et suivre les travaux du site, relation avec les servicestechniques concernés et la Direction technique LBC.• Identifier les axes d’amélioration et être force de proposition pour l’aménagementet le fonctionnement (agencement, décoration) du site, zoning.RSE• Soutenir et relayer la démarche RSE engagée par LBC auprès des collabs• Récolte des informations liées aux déclarations du décret tertiaire.• Gestion de la flotte de vélos (charte d’utilisation, et maintenance)• Garantir les bonnes pratiques en matière de tri et recyclage des déchets sur siteArchivage et gestion des espaces de stockage• Archivage, classement et mise à jour de toutes les ressources documentairesliées au fonctionnement site sur l’outil drive• Tenu et inventaire des espaces de stockage fournitures et matériel sur siteInteractions et relations de travail• Maintenir un climat de travail favorable à la collaboration des services sur site• Organiser et tenir des points réguliers avec les Directions site (actus SG, actussite et service, remontées des besoins etc.)• Participer à l’organisation des journées d’intégration LBC en région• Soutien à l’organisation des formations et réunions internes sur site• Assurer un reporting hebdo à la Direction des SG• Être en support des Directions si besoin
