Vous aimez le travail bien fait, faites preuve de proactivité avec de réelles qualités humaines? Rejoignez une entreprise innovante, où vous pourrez proposer vos idées et mettre en avant vos talents de coordination : nous vous attendons ! Vos missions :Vous travaillerez en premier lieu avec le comité de direction et en collaboration avec le pôle des assistantes de direction, et de manière transversale pour les équipes qui leur sont rattachées :Gestion de l‘emploi du temps et hiérarchisation des priorités dans des agendas hyper complexes;Assistanat administratif, gestion du courrier interne & externe; Organisation et préparation de réunions et conférences calls;Accueil physique et téléphonique;Gestion des notes de frais et factures;Organisation & logistique autour des déplacements en France et à l’étrangers des membres du comex & d’équipes les accompagnant (réservation de billets d’avion, de train, d’hôtels, taxis, etc.);Planification et organisation d’évènements internes et coordination avec les services supports (réservation de salles, traiteurs, matériel, etc.)Interface avec l’ensemble des équipes du groupe (>1500 salariés), de ses 8 filiales et des interlocuteurs du groupe Adevinta (maison mère norvégienne et autres filiales monde – 16 pays), et relations avec les interlocuteurs externes; Conception et mise en place de processus en vue de la facilitation des échanges avec les équipes administratives (juridique, RH, finance, CDG);Accompagner les membres du comex afin de faciliter l’exécution de leurs missions. Élaboration du contenu et contrôle des éléments de langage pour prise de parole écrite ou orale, interne ou publique;Organisation et préparation des éléments préalables des réunions et workshops du comité exécutif, du conseil d’administration;Prise de notes en vue de la restitution des décisions, rédaction et diffusion de comptes-rendus de réunions hebdomadaires, etc;Rédaction et/ou traduction de documents (mémos, notes de cadrage, etc.) et de présentations PPT (Quarterly Business Reviews, Budgets, Plans Stratégiques, Keynotes internes et publiques, etc. ) en anglais et français; Suivi d’activité et veille de dossiers/projets; organisation et évaluation de priorités; Et de nombreuses autres missions non listées ici…